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가평군시설관공단

가평군시설관리공단은 개인정보 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있게 하도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침의 변경 사항이 있을 때는추가, 삭제 및 정정내용을 홈페이지에 게시하겠습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

  1. 가평군시설관리공단에서 취급하는 개인정보는 개인정보 보호법 제15조에 의거 수집·이용되며 개인정보처리 방침에 등록된 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 처리하는 개인정보는 처리 목적에 필요한 최소한의 정보임을 알려드립니다. 또한, 이용목적이 변경될 때는 개인정보 보호법 제18조에 따라 처리하겠습니다.

    1. 홈페이지 본인인증 서비스
      본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    2. 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    3. 영상정보처리기기의 설치, 운영
      범죄예방, 시설안전, 화재 예방, 증거확보 등 공익을 목적으로 처리하며, 설치목록은 다음과 같습니다.

      영상정보처리기기의 설치, 운영 표_ 연번, ㅇ실치장소, 설치대수, 설치목적, 촬영범위로 이루어짐
      연번 설치장소 설치대수 설치목적 촬영범위
      1 한석봉체육관 16 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 한석봉체육관 시설 및 주차장
      2 조종체육센터 16 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 조종체육센터 시설 및 주차장
      3 산장관광지 30 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 산장관광지 시설 및 주차장
      4 칼봉산휴양림 16 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 칼봉산휴양림 시설 및 주차장
      5 가평썰매장 13 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 가평썰매장 시설 및 주차장
      6 파크골프장 16 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 파크골프장 시설 및 주차장
      7 문화예술회관 9 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 문화예술회관 시설 및 주차장
      8 가평체육관 11 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 가평체육관 시설 및 주차장
      9 여성비전센터 6 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 여성비전센터 시설 및 주차장
      10 가평야구장 4 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 가평야구장 시설 및 주차장
      11 설악야구장 4 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 설악야구장 시설 및 주차장
      12 가평테니스장 8 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 가평테니스장 시설 및 주차장
      13 종합운동장 8 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 종합운동장 시설 및 주차장
      14 축구전용구장 3 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 축구전용구장 시설 및 주차장
      15 자라섬캠핑장 35 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 자라섬캠핑장 시설 및 주차장
      16 연인산캠핑장 17 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 연인산캠핑장 시설 및 주차장
      17 종량제봉투 1 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 종량제봉투 사업소 내 · 외부
      18 청평호반문화체육센터 43 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 청평호반문화체육센터 시설 및 주차장
      19 창업경제타운 40 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 창업경제타운 건물 내 · 외부
    4. 영상정보 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 권한이 있는 사람

      영상정보 관리책임자표_담당자,성명,부서명,직책,연락처로 이루어짐
      담당자 성명 부서명 직책 연락처
      영상정보보호책임자 이윤희 경영지원팀 팀장 031-8078-8033
      영상정보보호담당자 천태일 경영지원팀 과장 031-8078-8315
      영상정보부서별책임자 김남용 사업경영팀 팀장 031-8078-8059
      영상정보부서별책임자 박진혁 자라섬팀 팀장 031-8078-8009
      영상정보부서별책임자 이연기 공공복지팀 팀장 031-8078-8326
      영상정보부서별책임자 함상현 스포츠사업팀 팀장 031-8078-8325
      영상정보부서별책임자 김영수 스포츠센터팀 팀장 031-8078-7301
    5. 영상정보 촬영시간, 보관 기간, 보관장소, 처리방법

      • 촬영시간: 24시간 촬영
      • 보관기간: 촬영 시부터 30일
      • 보관장소 및

      처리방법: 사업장별 영상관리실, 자동파기
      영상정보 확인 방법 및 장소: 개인영상정보 보호책임자(031-8078-8033) 또는 개인영상정보 보호담당자 (031-8078-8315)로 문의 바라며, 각 해당 시설을 방문하시면 확인절차를 안내해드립니다.

    6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

      • 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한 해 열람을 허용함
    7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치

      • CCTV 내부망 구성 및 비밀번호 관리
      • 영상 제공 시 정보주체를 제외하고 식별 불가능 조치
    8. 그 밖에 영상정보처리기기 설치ㆍ운영 및 관리에 필요한 조치

      영상정보 처리기기에 관한 자체점검 조치: 1년 - 1회 이상 영상정보처리기기 점검 시행

  2. 가평군시설관리공단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

    개인정보파일의 처리목적표_개인정보파일명, 보유근거, 보유목적, 주요항목, 보유기간으로 이루어짐
    개인정보파일명 보유근거 보유목적 주요항목 보유기간
    산장관광지 시설사용료 감면대장 개인정보보호법 제 15조 감면자 현황관리 이름, 주소, 연락처 1년
    칼봉산휴양림 시설사용료 감면대장 개인정보보호법 제 15조 감면자 현황관리 이름, 주소, 연락처 1년
    자라섬캠핑장 시설사용 감면대장 개인정보보호법 제 15조 감면자 현황관리 이름, 주소, 연락처 3년
    연인산다목적캠핑장 시설사용료 감면대장 개인정보보호법 제 15조 감면자 현황관리 이름, 주소, 연락처 1년
    문화예술회관 회원정보 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 5년
    여성비전센터 프로그램 이용 회원정보 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 3년
    종합운동장 이용신청자 정보 개인정보보호법 제 15조 예약관리 이름, 주소, 연락처 5년
    축구전용구장 이용 신청자 정보 개인정보보호법 제 15조 예약관리 이름, 주소, 연락처 5년
    가평체육관 시설이용 회원정보 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 5년
    한석봉체육관 회원신청서 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 5년
    조종국민체육센터 회원 신청서 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 1년
    파크골프장 물품대여 관리대장 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 1년
    교통약자이동지원센터 특별 교통수단 이용신청서 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 3년
    청평호반문화체육센터 회원 정보 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 1년
    가평/설악야구장 회원 정보 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 5년
    가평테니스장 회원 정보 개인정보보호법 제 15조 회원관리 이름, 주소, 연락처 5년
    종량제규격봉투 판매업소 현황 가평군폐기물관리에 관한 조례 종량제봉투 판매업소 관리 이름, 연락처, 주소, 사업자등록번호, 상호, 주민등록번호 3년

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  1. 가평군시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    1. 회원 가입 및 관리 : 탈퇴 시까지

      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지.

      1. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시에는 해당 채권·채무 관계 정산 시까지
      2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
      3. 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률<시행령> 제6조
        • 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 : 5년
        • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
        • 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. 가평군시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 가평군시설관리공단은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

  1. 가평군시설관리공단은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차

      가평군시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 가평군시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 가평군시설관리공단은 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 파기방법

      가평군시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 물리적 파쇄 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보처리의 위탁에 관환 사항

  1. 가평군시설관리공단은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 일부 서비스(실시간예약시스템 및 실명확인 서비스)를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

    1. 위탁 대상자 : (주)인터파크, NICE신용평가정보(주)
    2. 위탁하는 업무의 내용 : 예약관리, 대금결제, 회원 관리, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인
    개인정보파일의 처리목적표_대상, 홈페이지주소, 위탁업체명, 업무명으로 이루어짐
    대상 홈페이지주소 위탁업체명 업무명
    가평군시설관리공단 홈페이지 gpfmc.or.kr NICE신용평가정보(주) 휴대폰 본인인증
    산장관광지 gpfmc.or.kr (주)인터파크 예약, 대금결제
    자라섬캠핑장 gpfmc.or.kr (주)인터파크 예약, 대금결제
    연인산다목적캠핑장 gpfmc.or.kr (주)인터파크 예약, 대금결제
    조종국민체육센터 gpfmc.or.kr (주)인터파크 회원관리, 대금결제
    한석봉체육관 gpfmc.or.kr (주)인터파크 회원관리, 대금결제
    청평호반문화체육센터 gpfmc.or.kr (주)인터파크 회원관리, 대금결제
  2. 가평군시설관리공단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체와 법정대리인이 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  1. 정보주체는 가평군시설관리공단에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
  2. 개인정보 열람 요구에 따른 권리 행사는 가평군시설관리공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여서 하실 수 있으며 가평군시설관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 가평군시설관리공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 가평군시설관리공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

7. 개인정보보호 책임자의 성명 또는 개인정보보호 업무 및 관련 고충 사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처

  1. 가평군시설관리공단은 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보 보호법 제31조 제1항)

    ▶ 개인정보 보호책임자

    • 성 명 : 이윤희
    • 직 책 : 팀장
    • 연락처 : Tel : 031-8078-8033, lyh4789@gpfmc.or.kr, Fax : 070-8250-0395
    • 주 소 : 우)12416 경기도 가평군 가평읍 문화로 131

    ▶ 개인정보 보호 담당부서

    • 서명 : 경영지원팀
    • 담당자 : 천태일
    • 연락처 : Tel : 031-8078-8315, hantender@gpfmc.or.kr, Fax : 070-8250-0395
  2. 정보주체께서는 가평군시설관리공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 가평군시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

  • 가평군시설관리공단은 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  1. 쿠키의 사용 목적

    • 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 쿠키의 설치·운영 및 거부

    • 웹브라우저 상단의 도구> 인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  3. 쿠키 저장 거부

    • 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다

9. 처리하는 개인정보 항목

가평군시설관리공단은 ①개인정보 처리 목적에 해당하는 항목을 처리하고 있습니다.

10. 개인정보의 안정성 확보조치

  1. 가평군시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 기술적·관리적·물리적 조처를 하고 있습니다.

    1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행 및 개인정보취급자 대상 정기교육 시행
    2. 개인정보에 대한 접근통제 및 접근 권한의 제한조치를 위한 개인정보취급자 최소화 및 개인정보보호 책임자 정기 관리ㆍ감독을 통한 권한 통제 시행
    3. 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술 적용(개인정보보호 프로그램 운영)
    4. 개인정보 침해사고의 발생에 대응하기 위해 접속기록 최소 6개월 이상 보관 및 접근통제시스템 모니터링 시행
    5. 개인정보취급자 및 관리자 PC에 대한 보안프로그램 설치·갱신
    6. 개인정보는 안전한 보관을 위하여 잠금장치가 있는 안전한 장소(전산실, 서고, 방제실)에 보관하고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  1. 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수있습니다.

    1. 개인정보 열람 요구
      • 가평군시설관리공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    2. 개인정보 정정·삭제 요구
      • 가평군시설관리공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    3. 개인정보 처리정지 요구
      • 가평군시설관리공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
        1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  2. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 가평군시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 가평군시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

    ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전화 : 02-2100-3394

    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 분쟁 조정신청, 집단분쟁 조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : kopico.go.kr
    • 전화 : (국번 없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    ▶ 경찰청 사이버테러대응센터

    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
    • 전화 : 긴급신고 112(무료), 민원상담 182(유료)

12. 개인정보 열람청구를 접수하는 부서

  1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 가평군시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    ▶개인정보 열람 청구 접수·처리 부서 접수 부서: 해당 정보 보유 부서

    정보 보유 부서표_부서명, 사업장명, 연락처로 이루어짐
    부서명 사업장명 연락처
    사업경영팀 산장관광지, 칼봉산자연휴양림, 가평썰매장, 연인산캠핑장 031-8078-8059
    자라섬팀 자라섬캠핑장 031-8078-8009
    공공복지팀 교통약자이동지원센터, 여성비전센터, 문화예술회관 031-8078-8326
    생활체육팀 한석봉체육관, 가평체육관, 가평종합운동장, 가평테니스장, 야구장(가평, 설악) 031-8078-8325
    스포츠사업팀 청평호반문화체육센터, 조종국민체육센터 031-8078-7301
    처리 부서: 경영지원팀 - 총괄 문의처: 031-8078-8315(개인정보보호 담당자)
  2. 정보주체께서는 열람 청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.

    ▶행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 (본인인증 필요)

13. 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공의 기준

  1. 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

    1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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